Forretningsbetingelser for Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab
- Indledning
1.1. Disse forretningsbetingelser gælder for Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab og de erklærings-, rådgivnings-, og assistanceydelser, Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab leverer til sin kunde (”Kunden”).
1.2. Disse forretningsbetingelser og det udarbejdede (”Aftalebrevet”) udgør aftalen mellem Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab og Kunden (”Aftalen”).
- Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskabs ydelser
2.1. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskabs samlede ydelser, herunder digitale og fysiske ydelser, er beskrevet i Aftalebrevet.
2.2. Ydelserne kan bestå i såvel en enkeltstående som en løbende ydelse.
2.4. Digitale ydelser, fx excel skabeloner, adgang til software eller lignende, som Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab skal levere til Kunden (”Leverancen”), er beskrevet i Aftalebrevet eller lignende grundlag.
2.5. Såvel Ydelserne som Leverancen må alene anvendes af Kunden og kun til det mellem Kunden og Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab aftalte eller forudsatte formål.
- Bemanding, underleverandører og udførelse af opgaven
3.1. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab kan med Kundens samtykke antage underleverandører i forbindelse med levering af Ydelserne. Dog kan Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab uden Kundens samtykke anvende (i) underleverandører til interne og administrative formål, herunder levering, hosting, facilitering, administration og servicering af systemer mv., samt (ii) underleverandører der er underdatabehandlere.
3.2. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab er ansvarlig for Underleverandørernes ydelser, i det omfang disse indgår i Ydelserne, der skal leveres i henhold til Aftalebrevet eller lignende grundlag.
3.3. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab vil bestræbe sig på at levere ydelsen i overensstemmelse med en mellem parterne aftalt tidsplan.
3.4. Udvidelse eller indskrænkning i omfanget af den aftalte ydelse skal aftales skriftligt mellem parterne.
- Kundens assistance og forpligtelser
4.1. Kunden stiller de nødvendige oplysninger, assistance mv. til rådighed for Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab.
4.2. Kunden skal samarbejde med Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab om løsning af opgaven, herunder rettidigt foranledige, at Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab får adgang til alle kundens data, oplysninger og medarbejdere, som er nødvendige for levering af den aftalte ydelse.
4.2. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab undersøger ikke om og verificerer ikke, at de oplysninger, materialer mv., som Kunden og Kundens rådgivere og leverandører leverer, er rigtige, nøjagtige og fuldstændige. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab lægger således sådanne oplysninger til grund for levering af Ydelserne.
- Honorar og fakturering
5.1. Honorar for Ydelserne fastsættes, som beskrevet i Aftalebrevet eller lignende grundlag.
5.2. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskabs angivelse af et honorar ved aftaleindgåelsen er udtryk for et skøn ud fra de forudsætninger, som parterne har angivet i aftalebrevet eller lignende grundlag.
5.3. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab fakturerer løbende i forbindelse løsning af opgaven.
- Aftalens ophør
6.1. Aftalen opfører uden yderligere varsel, når Ydelserne er leveret i overensstemmelse med Aftalebrevet eller lignende grundlag.
6.2. Kunden og Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab kan til enhver tid opsige Aftalen uden varsel, med mindre andet er aftalt.
6.3. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab kan endvidere opsige Aftalen uden varsel, såfremt der konstateres forhold, som medfører, at alle eller en del af Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskabs Ydelser er i strid med uafhængighedsregler eller andre regler og standarder, som Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab er underlagt.
- Fortrolighed ogtavshedspligt
7.1. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab og Kunden har tavshedspligt med hensyn til alle oplysninger vedrørende den anden parts forhold, så længe oplysningerne er af fortrolig karakter.
7.2. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskabs interne procedurer sikrer beskyttelse af Kundens fortrolige oplysninger, som Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab erhverver i forbindelse med Aftalen. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskabs partnere, medarbejdere og Underleverandører er underlagt fortrolighedsforpligtelse.
7.3. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab kan videregive fortrolige oplysninger til Underleverandører, i det omfang dette er nødvendigt for disses udførelse af opgaver
7.4. Ydelserne (uanset medie) skal behandles fortroligt af Kunden og må ikke videregives eller vises til tredjemand uden forudgående skriftligt samtykke fra Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab.
- Ansvarsbegrænsning
8.1. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab er ansvarlig over for Kunden for Ydelserne efter dansk rets almindelige regler med de begrænsninger, som fremgår af Aftalen.
8.2. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab er ikke erstatningsansvarlig for tab, der kan henføres til, at det af Kunden leverede materiale mv. er ukorrekt, unøjagtigt eller ufuldstændigt.
8.3. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab er ikke erstatningsansvarlig for indirekte tab og følgeskader, herunder driftstab, tidstab, avancetab, datatab, goodwilltab,
8.4. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskabs erstatningsansvar er begrænset til et beløb, svarende til fem gange Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskabs honorar (ekskl. moms), som Kunden har betalt Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab for en enkeltstående ydelse og/eller fem gange Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskabs honorar (ekskl. moms), som Kunden har betalt Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab for en løbende ydelse de seneste seks måneder forud for den erstatningsudløsende begivenhed. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab dækker ikke krav som forsikringen ikke dækker.
8.5. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskabs erstatningsansvar for digitale Ydelser er begrænset til et beløb, svarende til det vederlag (ekskl. moms), Kunden har betalt Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab for de digitale Ydelser de seneste 12 måneder forud for den erstatningsudløsende begivenhed.
8.6. Ingen af parterne er ansvarlig for forsinkelser eller manglende levering som følge af omstændigheder eller årsager, som parterne ikke med rimelighed kan forventes at have kontrol over, herunder, men ikke begrænset til, den anden parts handlinger eller undladelser eller manglende samarbejde (herunder, men ikke begrænset til, enheder eller personer under partens kontrol, eller en af disses respektive ledelsesmedlemmer, bestyrelsesmedlemmer, medarbejdere, andet personale og repræsentanter), brand eller anden ulykke, naturkatastrofe, epidemi, pandemi, strejke eller arbejdskonflikt, krig eller anden form for vold, eller en lov, kendelse, sanktion eller andre krav fra et offentligt organ eller myndighed
- Persondata og hvidvask
10.1. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab indsamler og behandler persondata i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder, persondataloven og EU´s generelle forordning om databeskyttelse.
Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab kan dele kunderelaterede oplysninger til koncernrelaterede selskaber samt koncernrevisor i den udstrækning, det er nødvendigt og hjelmet ved lov for, at levere den aftalte ydelse og/eller i forbindelse med varetagelse af kundens interesser.
10.2. Såfremt Kunden har koncernrelationer til udenlandske virksomheder, samtykker Kunden til, at Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab må videregive oplysninger om kundeforhold, leverede Ydelser, honorarer, bemanding mv. til Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab.
10.3. Det er Kundens ansvar at sikre, at overgivelse af oplysninger til Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab og Underleverandører, herunder underdatabehandlere, overholder de til enhver tid gældende regler for behandling af personoplysninger.
10.4. Lovgivningen kræver, at vi gennemfører en kundekendskabsprocedure, samt at vi opbevarer dokumentation herfor, samt kopi af legitimationsoplysninger.
Den kræver også, at vi overvåger transaktioner, med henblik på at forebygge hvidvask og terrorfinansiering. Vi opbevarer dokumentation for dette.
I tilfælde af mistanke om hvidvask, vil der blive indhentet dokumenter og registreringer vedrørende gennemførte undersøgelser. De indhentede oplysninger vil alene blive brugt til at opfylde vore forpligtelser efter hvidvaskloven. Oplysningerne kan blive videregivet til Hvidvasksekretariatet under NSK i tilfælde af mistanke om hvidvask. Eksempelvis har vi pligt til at underrette Hvidvasksekretariatet om ulovlige kapitalejerlån. Derudover skal vi underrette Erhvervsstyrelsen via virk.dk om eventuelle uoverensstemmelser mellem faktiske reelle ejere og reelle ejere registreret i CVR-registeret. Ved underretninger til Hvidvasksekretariatet under NSK har vi hemmeligholdelsespligt.
Virksomheden har ret til indsigt i de registrerede oplysninger, vi har om virksomheden. Oplysningerne opbevares i 5 år efter transaktionen, eller i 5 år efter kundeforholdets ophør.
10.5 Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab er omfattet af Revisortilsynets kontrol og overholder de til enhver tid gældende standarder for vores arbejde samt krav til revisorers efteruddannelse.
- Elektronisk kommunikation mv.
11.1. Bro Søndergaard, statsautoriseret revisionsanpartsselskab og Kunden accepterer brugen af elektronisk kommunikation (herunder e-mail, portalløsninger eller andet medium) og de hermed forbundne risici.
- Lovvalg og værneting
12.1. Aftalen er underlagt dansk ret bortset fra de danske regler om lovvalg. Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med Aftalen, Forretningsbetingelserne og Ydelserne, kan alene indbringes for de danske domstole.